Kennisbank
Waarom de belofte van AI niet altijd wordt waargemaakt
- By Nidaros
AI neemt werk over, maar geeft vaak geen inzicht terug. Het resultaat: medewerkers die verantwoordelijk zijn voor processen die ze niet meer begrijpen.
Steeds meer organisaties gebruiken Robotic Process Automation (RPA) en Artificial Intelligence (AI) om routinetaken en administratieve werkzaamheden te automatiseren. Softwarerobots voeren herhalende processen nauwkeurig uit. AI voegt daar intelligentie aan toe: het herkent patronen en neemt beslissingen op basis van data.
De voordelen laten zich raden. Voor organisaties betekent het een hogere productiviteit en lagere kosten. Medewerkers profiteren doordat eentonig werk verdwijnt en er ruimte ontstaat voor creatiever en strategischer werk met meer autonomie en voldoening.
Kansen en risico’s
Alleen: die belofte wordt niet altijd waargemaakt. Want naast kansen zijn er ook risico’s, vooral wanneer RPA en AI zonder duidelijke strategie worden ingezet. Het werk dat overblijft wordt complexer en veeleisender, met het gevaar dat er minder ruimte is voor hersteltijd. Of erger: medewerkers blijven verantwoordelijk voor processen die ze niet meer begrijpen, omdat AI het werk heeft overgenomen zonder transparantie te geven.
Gerben Dolsma herkent dit probleem. Hij is oprichter en CEO van Nidaros uit Hoogeveen, een bedrijf dat opdrachtgevers helpt om productiever en efficiënter te worden door repetitieve handelingen en processen te automatiseren. ‘Een virtuele robot maakt dan gebruik van bestaande softwareapplicaties en systemen, net zoals een medewerker dat zou doen’, legt hij uit. ‘De robot neemt op de achtergrond tijdrovende, repetitieve taken over.’
Inzicht en controle
Regelmatig ziet Dolsma in de markt hoe het misgaat bij organisaties die alleen op efficiency focussen. ‘Je moet mensen niet alleen tijd geven, maar ook inzicht en controle,’ stelt hij. ‘Anders word je efficiënt én machteloos tegelijk.’
Een voorbeeld: een klantenservicemedewerkster wordt gebeld over een factuur. Vroeger had ze die zelf verwerkt en kon direct helpen. Nu heeft AI de verwerking overgenomen. Als de klant vragen heeft, weet ze niet meer hoe die factuur tot stand kwam of waarom bepaalde bedragen zijn berekend. De expert is een soort doorgeefluik geworden.
Het probleem zit niet in de automatisering zelf. Het zit in hóé er wordt geautomatiseerd. ‘De meeste medewerkers zijn doorgaans betrokken bij het bedrijf en willen klanten zo goed mogelijk helpen’, legt Dolsma uit. ‘Ze voelen zich verantwoordelijk voor het resultaat, maar begrijpen vaak niet wat AI achter de schermen doet. Daardoor ervaren ze geen invloed. Die onbalans tussen hoge betrokkenheid en lage invloed creëert stress en kan uiteindelijk leiden tot burn-out.’
Eén-minuut-regel
Nidaros hanteert daarom een simpel principe: haal mensen niet uit het proces, maar zet ze erboven. In wat je een controlruimte zou kunnen noemen, zien ze realtime wat goed gaat en wat fout gaat. Ze sturen op uitzonderingen, niet op dagelijkse routine. Zo behoud je efficiency én geef je mensen grip.
‘In onze aanpak geldt de één-minuut-regel’, verduidelijkt Dolsma. ‘Als een klant belt, moet een medewerker binnen een minuut kunnen zeggen wat er aan de hand is. Niet omdat hij elk proces zelf uitvoert, maar omdat hij volledige transparantie heeft. Hij ziet wanneer iets is binnengekomen, waarom bepaalde beslissingen zijn genomen en waar het eventueel fout ging. En bij een uitzondering ziet hij met één klik: is dit een technische fout, een functionele fout in de procesregel of een businessvraag die menselijke beoordeling vraagt?’
Cultuurverandering
RPA en AI werken, maar alleen als je het goed doet. Veel organisaties denken dat het om technologie gaat, terwijl het in de kern om mensen draait. Met andere woorden: het is geen technisch, maar een strategisch vraagstuk.
‘Het is een cultuurverandering’, onderstreept Dolsma. ‘Er komen geen menselijke collega’s bij, maar virtuele. En daar moet je mee leren samenwerken. Dat is fundamenteel anders dan een nieuw IT-systeem implementeren. Net als bij menselijke collega’s moet je elkaar begrijpen en vertrouwen opbouwen. Anders wordt het een black box, met alle gevolgen van dien. Daarom zijn inzicht en controle geen nice-to-haves, maar voorwaarden voor échte efficiency en werkgeluk.’
Tags:
Van complexiteit naar controle.
Wij helpen organisaties eigenaarschap te nemen over hun processen — met minder risico, minder administratie en sneller resultaat.
Inzichten & Verhalen
Praktische gidsen en korte verhalen over minder administratief werk, betere controle en outcomes die je kunt bewijzen.
Waarom de belofte van AI niet altijd wordt waargemaakt
- Nidaros
Automatiseren werkprocessen bij Treant Fysiotherapie
- Nidaros
FNV robotiseert met Randy
- Nidaros
In en Uit dienst
- Nidaros
Slimmer omgaan met betalingen.
- Nidaros
Verruim je kennis met onze E-learning module
- Nidaros
Waarom de belofte van AI niet altijd wordt waargemaakt
- Nidaros
In en Uit dienst
- Nidaros
Verruim je kennis met onze E-learning module
- Nidaros
De waarde van Business Support
- Nidaros
Learning communities en NidarosTemplate NL
- Nidaros
Automatiseren werkprocessen bij Treant Fysiotherapie
- Nidaros
Template NLDe werkdag van een RPA-developer bij NidarosTemplate NL
- Nidaros
Een werkdag op de afdeling Business Support bij Nidaros
- Nidaros
Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest!
Nieuws & Toekomst Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest! Hoi allemaal! Anna hier, de digitale collega van Nidaros! Wat een productieve periode heb ik
- Nidaros
Automatiseren werkprocessen bij Treant Fysiotherapie
- Nidaros
FNV robotiseert met Randy
- Nidaros
Treant, interview met Ineke en Henriët
Klantverhalen Treant, interview met Ineke en Henriët Een aantal jaar geleden is Nidaros een samenwerking gestart met Treant, een organisatie met 3 ziekenhuislocaties en 17 centra voor wonen en zorg
- Nidaros
Eerst begrijpen, dan robotiseren
Klantverhalen Eerst begrijpen, dan robotiseren ‘Robotisering werkt pas echt als het technisch, organisatorisch én datakundig goed is ingebed’, stelt Herzo van der Wal. Hij is projectleider en senior datamanager bij
- Nidaros
Hoe Bergopwaarts tijd bespaart met RPA
- Nidaros
Slimmer omgaan met betalingen.
- Nidaros
Bundeling krachten ibanXS en Nidaros
Nieuws & Toekomst Bundeling krachten ibanXS en Nidaros Nidaros biedt haar klanten – door de samenwerking met Open Banking provider ibanXS – toegang tot meer dan 2.000 Europese banken en
- Nidaros
De Nederlandse Digitaliseringsstrategie: veel ambitie, weinig realiteitszin
- Nidaros
Opkomend evenement: Zelfregie op data
- Nidaros
Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest!
Nieuws & Toekomst Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest! Hoi allemaal! Anna hier, de digitale collega van Nidaros! Wat een productieve periode heb ik
- Nidaros
We zijn echt iets bijzonders aan het maken
- Nidaros