NIDAROS INVOICETRUST · onderdeel van de Nidaros Digital Trust Suite
Herkennen kan iedereen. Vertrouwen is het verschil.
Nidaros InvoiceTrust neemt de volledige factuurverwerking van inkomende facturen over — van mailbox tot betaalklaar in uw eigen ERP. InvoiceTrust leest elke factuur uit, controleert deze tegen uw eigen crediteurenbestand en signaleert afwijkingen vóór de boeking. Wat zeker is, gaat automatisch door; twijfel gaat met uitleg naar een mens. Zo combineert Nidaros InvoiceTrust automatisering met verificatie — herkennen kan iedereen, vertrouwen is het verschil.
NIDAROS INVOICETRUST · onderdeel van de Nidaros Digital Trust Suite
Herkennen kan iedereen. Vertrouwen is het verschil.
Nidaros InvoiceTrust neemt de volledige factuurverwerking van inkomende facturen over — van mailbox tot betaalklaar in uw eigen ERP. InvoiceTrust leest elke factuur uit, controleert deze tegen uw eigen crediteurenbestand en signaleert afwijkingen vóór de boeking. Wat zeker is, gaat automatisch door; twijfel gaat met uitleg naar een mens. Zo combineert Nidaros InvoiceTrust automatisering met verificatie — herkennen kan iedereen, vertrouwen is het verschil.
Wat kost één inkomende factuur bij u?
Vrijwel geen enkele organisatie weet het – het cijfer zit verstopt in salarissen, wachttijd, herstelwerk en gemiste betaalkortingen.
Kosten per factuur
Een verschil van ruim een factor drie.
Doorlooptijd
Late betaling kost korting en goodwill.
Volledig automatisch
Zelfs koplopers raken de helft nog met de hand aan.
Kosten per factuur: Amerikaanse cijfers (Ardent Partners, 2025), omgerekend van dollars naar euro's. De benchmark dekt het volledige crediteurenproces; uw eigen cijfer valt doorgaans lager uit — lees het als richting, niet als exacte maatstaf.
Een factuur is geen document
Het is een betaalinstructie van een partij buiten uw organisatie – met een rekeningnummer erop. Automatiseren zonder verifiëren is fouten en fraude automatiseren.
Waar de hele markt op concurreert
- Touchless
- Herkenningspercentage
- Prijs per factuur
- AI
Waar Nidaros op concurreert
- Verificatie vóór de boeking
- Bewuste onzekerheid
- Aantoonbaarheid
- Menselijk oordeel op het beslissende moment
Herkennen kan iedereen. Vertrouwen is het verschil.
De bank controleert al. U nog niet.
Het is een betaalinstructie van een partij buiten uw organisatie – met een rekeningnummer erop. Automatiseren zonder verifiëren is fouten en fraude automatiseren.
€198 mln
Betaalfraude in Nederland in 2025 (+22% t.o.v. 2024)
129.000
Frauduleuze SEPA-overschrijvingen (+55%)
9 okt 2025
Verification of Payee verplicht: banken toetsen naam tegen IBAN
Sinds 9 oktober 2025 moeten banken in de eurozone bij iedere overschrijving controleren of naam en IBAN bij elkaar horen. De controle gebeurt dus aan het einde van de keten, als het geld al klaarstaat. Waarom controleert u dat pas als het geld de deur uit gaat – en niet als de factuur binnenkomt?
Bron: Ardent Partners, 2025. De benchmark dekt het volledige crediteurenproces; uw eigen cijfer valt doorgaans lager uit — lees het als richting, niet als exacte maatstaf.
De virtuele crediteurenmedewerker
Nidaros InvoiceTrust neemt de volledige verwerking van inkomende facturen over — van binnenkomst tot betaalklaar in uw eigen systeem. Een digitale medewerker haalt facturen op uit elk kanaal, leest ze uit, controleert ze tegen uw eigen crediteurenbestand, signaleert afwijkingen, registreert ze in uw bestaande ERP en zet de goedkeuringsworkflow klaar.
- U hoeft uw systeem niet te vervangen.
- U hoeft uw leveranciers niet te dwingen.
- U hoeft uw controleproces niet los te laten.
Wat de Agent zeker weet, gaat automatisch door. Wat hij niet zeker weet, legt hij voor aan een mens - en van dat antwoord leert hij. Dat is precies wat u van een goede medewerker verwacht.
Vijf bouwstenen, uw ERP blijft staan
InvoiceTrust werkt in vijf stappen, terwijl uw ERP gewoon blijft staan.
Het is een betaalinstructie van een partij buiten uw organisatie – met een rekeningnummer erop. Automatiseren zonder verifiëren is fouten en fraude automatiseren.
Kanaal-onafhankelijke intake
Mailbox, PDF én XML/UBL. Interne post, herinneringen en aanmaningen worden weggefilterd.
AI-uitlezing met bewuste onzekerheid
Elk kernveld krijgt een zekerheidsscore. Onder de drempel gaat de factuur naar een mens.
Verificatie tegen uw eigen stamgegevens
IBAN → crediteur, blokkadecheck, naam/KvK/btw, dubbel factuurnummer, opdrachtnummer. Hier zit de kern.
Registratie in uw bestaande ERP
Document, crediteur, factuurkop, werkopdracht en start van de goedkeuringsworkflow. Vier-ogenprincipe blijft intact.
Gestuurde uitval en zelflerend vermogen
Uitval gaat met uitleg in gewone taal naar een benoemde mailbox. Correcties gaan terug naar het herkenmodel.
Zeven vragen, vóór de boeking
- Hoort dit rekeningnummer bij deze leverancier?
- Staat dit IBAN niet geblokkeerd?
- Klopt de bedrijfsnaam met uw administratie?
- Klopt het KvK-nummer?
- Klopt het btw-nummer?
- Kennen we dit factuurnummer al?
- Hoort deze opdracht bij déze crediteur?
Pas als dat allemaal klopt, wordt de factuur geregistreerd in uw eigen systeem en gaat de goedkeuringsworkflow lopen. Uw vier-ogenprincipe blijft gewoon staan. Twijfelt de Agent, dan gaat de factuur naar een mens - met de vraag erbij, in gewone taal. Deze zeven controles vormen de kern van InvoiceTrust: elke factuur wordt getoetst vóór de boeking.
Twee dingen die de markt niet heeft
Het is een betaalinstructie van een partij buiten uw organisatie – met een rekeningnummer erop. Automatiseren zonder verifiëren is fouten en fraude automatiseren.
Leveranciersactivatie
Komt er alleen een PDF binnen, dan vraagt de Agent de leverancier namens uw crediteurenadministratie automatisch om voortaan ook een gestructureerde factuur mee te sturen. Maximaal eens per zeven dagen, met een uitsluitingslijst voor leveranciers die u met rust wilt laten. Een migratieprogramma naar e-facturatie dat zichzelf uitvoert – factuur voor factuur.
Signalering zonder blokkade
Wijkt de bedrijfsnaam, het KvK-nummer of het btw-nummer af van wat in uw ERP staat, dan stopt de verwerking niet. De factuur loopt door en er gaat een melding naar de crediteurenadministratie, met beide waarden naast elkaar. Datakwaliteit als bijproduct van de dagelijkse verwerking, in plaats van een project dat er nooit van komt.
Wat er níet gebeurt
- Geen nieuw boekhoudpakket – er komt geen pakket bij dat u moet beheren of straks moet migreren.
- Geen migratie – geen dataconversie, geen conversieproject, geen tweede systeem ernaast.
- Uw ERP wordt niet gewijzigd – de oplossing werkt via de bestaande koppelingen van uw eigen systeem.
- Geen concessies aan uw controleproces – goedkeuring en vier-ogenprincipe blijven precies waar ze horen.
Het is de laag tussen de buitenwereld en uw financiële administratie: die bepaalt wat er binnenkomt, of dat te vertrouwen is, en wat automatisch mag doorlopen.
Uw leveranciers stappen niet tegelijk over
Nederland: er is géén B2B-verplichting. Het advies aan het ministerie van Financiën is 1 januari 2030; een besluit is er niet. U kunt zich er dus op voorbereiden zonder dat u ergens toe verplicht bent. Uw leveranciers stappen ongelijktijdig over: u ontvangt jarenlang PDF en gestructureerde facturen door elkaar. Wij verwerken beide vanaf dag één, en activeren de achterblijvers zelf.
Ontvangstplicht e-facturen (sinds 1 jan).
BE: B2B verplicht via Peppol (1 jan). FR: ontvangstplicht (sep).
DE: verzendplicht >€800K (1 jan). FR: verzendplicht mkb (sep).
Verzendplicht voor álle bedrijven (1 jan).
Grensoverschrijdend B2B verplicht (1 juli).
Er is géén B2B-verplichting. Het advies aan het ministerie van Financiën is 1 januari 2030; een besluit is er niet. U kunt zich er dus op voorbereiden zonder dat u ergens toe verplicht bent.
Voor welke organisaties InvoiceTrust het verschil maakt
InvoiceTrust is sector-onafhankelijk — maar in deze sectoren is de winst het grootst.
Woningcorporaties
Onderhoudsfacturen gekoppeld aan werkopdracht en complex. Bewezen in de praktijk.
Gemeenten & publieke sector
Rechtmatigheid en aantoonbaarheid van interne beheersing.
Bouw, installatie & facilitair
Koppeling factuur–opdracht; onderaannemers, dubbele facturatie.
Uw facturen. Uw cijfers.
Stuur ons een steekproef van 300–500 inkomende facturen — ongeveer twee weken post. Binnen tien werkdagen krijgt u terug:
- Welk deel volledig automatisch verwerkt had kunnen worden — en waarom de rest niet
- Welk deel gestructureerd binnenkomt, en wie de grootste PDF-stromen stuurt
- Elke afwijking tegen uw crediteurenbestand: onbekende IBAN’s, namen, KvK- en btw-nummers, dubbele factuurnummers
- Uw kosten en doorlooptijd per factuur, afgezet tegen de benchmarks
- Een terugverdientijd, met de rekenmethode erbij zodat u hem zelf kunt narekenen
Geen demo. Geen presentatie. Uw eigen cijfers — ook als u daarna niets met ons doet. Het is geen audit en geen fraudeonderzoek. Inspanning voor u: 2–4 uur.
Zo starten we — en wat wij van u nodig hebben
Vooraf geregeld: verwerkersovereenkomst · afgesproken bewaartermijn · verwerking binnen Europese datacenters · uw facturen worden niet gebruikt om modellen te trainen.
- Een steekproef van 300–500 inkomende facturen (PDF, en waar aanwezig XML/UBL).
- Een export van uw crediteurenbestand (relatiecode, bedrijfsnaam, IBAN(‘s), blokkadestatus, KvK- en btw-nummer).
- Een export van de reeds geregistreerde factuurnummers (steekproefperiode + zes maanden ervoor).
- Een getekende verwerkersovereenkomst — leveren wij aan.
Aanlevering gaat via onze beveiligde uploadomgeving, binnen Europese datacenters — niet per e-mail.
Veelgestelde vragen
Wat doet Nidaros InvoiceTrust precies?
Services that automate entire business processes end-to-end – combining process design, automation, monitoring and reporting — so you get a reliable, controlled operation instead of a one-off tool.
Moeten wij ons ERP vervangen?
Nee. Uw ERP blijft ongewijzigd. Er komt geen boekhoudpakket bij; de oplossing werkt via de bestaande koppelingen — het is een laag vóór uw systeem.
Werkt het ook als onze leveranciers nog geen e-facturen sturen?
Ja. De oplossing verwerkt zowel PDF als gestructureerde XML/UBL vanaf dag één, en vraagt leveranciers die alleen een PDF sturen automatisch om voortaan ook een gestructureerde factuur mee te sturen.
Blijft ons vier-ogenprincipe in stand?
Ja. Goedkeuring en het vier-ogenprincipe blijven precies waar ze horen. De Agent bereidt voor; mensen beslissen.
Wat gebeurt er als de Agent iets niet zeker weet?
Dan raadt hij niet. Hij stuurt de factuur naar een benoemde mailbox, met de factuur erbij en in gewone taal uitgelegd wat er aan de hand is. Van de correctie leert het herkenmodel.
Hoe zit het met AI en onze data?
Verwerking vindt plaats binnen Europese datacenters, onder verwerkersovereenkomst en met een vooraf afgesproken bewaartermijn. Aangeleverde facturen worden niet gebruikt om modellen te trainen. Nidaros InvoiceTrust is onderdeel van de Nidaros Digital Trust Suite.
Hoe kunnen we starten?
Met de Factuurscan: stuur twee weken aan facturen en u krijgt uw eigen cijfers terug, met een terugverdientijd die u zelf kunt narekenen — vóórdat u iets besluit.
Herkennen kan iedereen. Vertrouwen is het verschil.
Begin niet met een aanbod, maar met een meting. InvoiceTrust rekent het voor u uit — stuur ons twee weken aan facturen.
Inzichten & Verhalen
Praktische gidsen en korte verhalen over minder administratief werk, betere controle en outcomes die je kunt bewijzen.
Robotisering is geen project, maar een ongoing process
- Nidaros
Waarom de belofte van AI niet altijd wordt waargemaakt
- Nidaros
Automatiseren werkprocessen bij Treant Fysiotherapie
- Nidaros
FNV robotiseert met Randy
- Nidaros
In en Uit dienst
- Nidaros
Slimmer omgaan met betalingen.
- Nidaros
Robotisering is geen project, maar een ongoing process
- Nidaros
Waarom de belofte van AI niet altijd wordt waargemaakt
- Nidaros
In en Uit dienst
- Nidaros
Verruim je kennis met onze E-learning module
- Nidaros
De waarde van Business Support
- Nidaros
Learning communities en NidarosTemplate NL
- Nidaros
Template NLDe werkdag van een RPA-developer bij NidarosTemplate NL
- Nidaros
Een werkdag op de afdeling Business Support bij Nidaros
- Nidaros
Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest!
Nieuws & Toekomst Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest! Hoi allemaal! Anna hier, de digitale collega van Nidaros! Wat een productieve periode heb ik
- Nidaros
Automatiseren werkprocessen bij Treant Fysiotherapie
- Nidaros
FNV robotiseert met Randy
- Nidaros
Treant, interview met Ineke en Henriët
Klantverhalen Treant, interview met Ineke en Henriët Een aantal jaar geleden is Nidaros een samenwerking gestart met Treant, een organisatie met 3 ziekenhuislocaties en 17 centra voor wonen en zorg
- Nidaros
Eerst begrijpen, dan robotiseren
Klantverhalen Eerst begrijpen, dan robotiseren ‘Robotisering werkt pas echt als het technisch, organisatorisch én datakundig goed is ingebed’, stelt Herzo van der Wal. Hij is projectleider en senior datamanager bij
- Nidaros
Hoe Bergopwaarts tijd bespaart met RPA
- Nidaros
Slimmer omgaan met betalingen.
- Nidaros
Bundeling krachten ibanXS en Nidaros
Nieuws & Toekomst Bundeling krachten ibanXS en Nidaros Nidaros biedt haar klanten – door de samenwerking met Open Banking provider ibanXS – toegang tot meer dan 2.000 Europese banken en
- Nidaros
De Nederlandse Digitaliseringsstrategie: veel ambitie, weinig realiteitszin
- Nidaros
Opkomend evenement: Zelfregie op data
- Nidaros
Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest!
Nieuws & Toekomst Anna´s update: waar ik de afgelopen tijd zoal mee bezig ben geweest! Hoi allemaal! Anna hier, de digitale collega van Nidaros! Wat een productieve periode heb ik
- Nidaros
We zijn echt iets bijzonders aan het maken
- Nidaros
